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一个组织执行监管链的第一个步骤是要识别关键控制点(CCPs)。CCPs是指在过程中认证过的和未认证的材料可能被混合的关键点。每个被确认的关键点都需要采取控制措施以确保两种材料不会被混合。
在CCPs中阻止混合的方法是结合标识、隔离和适当的文件及足够的培训。
1.产品标识
确保认证过和未认证过的木产品没被混合的最简单方法是对认证过的产品作标记:
●来自于FSC森林认证的木产品作明显的标记,并且文件化标记控制的程序。
●材料、半成品和成品应有识别标记或号码,并且通过这个标记或号码可以追溯到材料来源。
实际的例子包括在圆木上涂标记,锯好的木材在烘干前贴上标签,用不同的颜色的卡片来代表不同的加工过程。
2.产品的隔离
阻止混合的另一种方法是确保来自认证森林的所有原材料和木产品与
其它材料和产品隔离。
●FSC森林认证过的原材料和木产品应与非认证过的材料分开储存。
●FSC森林认证和非认证产品的生产过程/生产线应分开。
实际的例子包括伐木场的隔离区,仓库的隔离舱,不同的生产线,认证和非认证产品用不同颜色的标签。
3.文档
好的文档是好的监管链必不可少的部分。尤其:
●应该保留关于认证木产品的采购,交付,运输,接收,转交和发票的记录。
●应文件化在流程中所有被确认的关键控制点的控制执行与维护。
●应该保留准确的生产记录,以识别输入材料的来源和数量以及制造的货物的体积或数量。
4.培训
如果要让体系有效的执行,所有的员工一定要接收足够的相关培训。即
使在小规模的组织,这也是重要的。
●应指定一位有职责和权利去执行和维持监管链的管理者代表。
●所有员工应了解各自在控制监管链中的职责,并有足够的培训来完成分配给他们的任务。
●培训和工作经验的记录应该给予保留,记录先前的培训以及鉴定日后的培训需要